CRIANDO UMA MALA DIRETA COM O OPEN OFFICE

O objetivo desse manual é mostrar, passo a passo, o procedimento para implementar uma aplicação de Mala Direta com os recursos próprios do Open Office, incluindo:

Criação de um banco de dados dBase, contendo nomes, endereços e outras informações.
Criação de um formulário para inserir dados no banco.
Formatação e impressão de etiquetas de endereçamento.

 

1 - CRIANDO O BANCO DE DADOS:

1.1 - Iniciando a criação do banco:



Para começar a criar o banco de dados que conterá os endereços e destinatários da mala direta, a primeira coisa a fazer é criar um diretório que conterá os arquivos do banco de dados. Esta poderá ser uma pasta local, por exemplo C:/Meus documentos/contatos, porém, o mais aconselhável, para que os dados estejam protegidos, é que essa pasta seja criada em um servidor da rede do TCDF.

Uma vez criada essa pasta, abra o Open Office e, em seguida, clique em "Ferramentas" e em "Fonte de Dados", conforme a figura ao lado.


A janela abaixo se abrirá. Clique, então, no botão "Nova fonte de dados", indicado na figura pela seta vermelha:

Após isso, atribua um nome para a sua nova fonte de dados no campo "Nome" (1), por exemplo, "contatos". Troque o tipo da base de dados (2) para dBase. Clicando no botão [...] (3) você deverá localizar a pasta criada para guardar os arquivos da base de dados. Feito isso, clique em "OK".

 

1.2 - Criação de tabela:

 

O próximo passo é a criação de uma tabela, no banco de dados, que é o objeto que efetivamente conterá as informações a serem utilizadas para a mala direta. Para isso, pressione a tecla F4, comando que abrirá a janela Fontes de dados na metade superior da tela do Writer.

Nessa janela, no canto esquerdo, aparecerá o nome da fonte de dados que você acabou de configurar (1). Clicando no sinal (+) ao lado do nome da fonte de dados, surgirão os menus "Vínculos", "Consultas" e "Tabelas" (2).

Clique duas vezes sobre "Tabelas", e escolha "Novo esboço de tabela" (3). Fazendo isso, uma nova tela se abrirá, onde você poderá definir os campos que deseja em sua tabela. Sugerimos a criação dos seguintes campos:

nome do campo tipo do campo descrição
id

varchar

Número do registro

tratamento

varchar

Forma de tratamento (Sr.,Sra., Ilmo., V.Sa., etc.) a ser empregada com o destinatário

nome

varchar

Nome do destinatário

endereco

varchar

Rua, avenida, quadra, bloco, número, apartamento, etc.

bairro

varchar

Bairro

cidade

varchar

Cidade

estado

varchar

Estado

pais

varchar

País

cep

varchar

CEP

Abaixo, uma amostra de como ficará a tela "Esboçar tabela", após alguns dos campos preenchidos. Note que não há necessidade de modificar a opção "Tipo de campo" (1), que automaticamente será "texto(VARCHAR)", da mesma maneira que o preenchimento da coluna "Descrição" (2) é opcional. Para nossa finalidade, também não é necessário modificar as propriedades do campo (3), a não ser, conforme o seu critério, variar o comprimento (= número máximo de caracteres).

Depois de preenchidos todos os campos (figura abaixo), clique em "salvar" (1), digite um nome para a tabela no campo (2) e, em seguida, clique em "OK" (3).

Uma vez concluídos esses procedimentos, o banco de dados está pronto para ser utilizado. O próximo passo é o armazenamento dos dados no banco, que poderá ser feito diretamente ou através da criação de um formulário.

clique aqui para continuar