1. Selecione o texto, texto com gráficos, tabela ou campo que você deseja salvar como um AutoTexto. Um gráfico só pode ser armazenado se estiver ancorado como caracter e for precedido e seguido por pelo menos um caracter de texto.
2. Selecione Editar - AutoTexto.
3. Selecione a categoria na qual você deseja armazenar o AutoTexto. Sugere-se a utilização da categoria My AutoText que é mantida no diretório do usuário.
4. Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isto permitirá que você use a opção Exibir o resto do nome como sugestão durante a digitação. Se você quiser, você pode modificar o atalho sugerido.
5. Clique AutoTexto, e então escolha Novo.

Em qualquer parte do documento, se você marcou a opção Exibir o resto do nome como sugestão durante a digitação, ao digitar as três primeiras letras do nome da entrada de AutoTexto, o OpenOffice.org apresentará uma dica de ajuda com o nome completo da entrada, para utilizá-la basta pressionar ENTER.

Alternativamente você pode digitar o atalho cadastrado para a entrada de AutoTexto e teclar F3. No exemplo: D seguido de F3.

Para importar entradas de AutoTexto do MS Word para o OpenOffice.org é preciso saber que o editor da Microsoft armazena essas entradas nos arquivos com extensão ".dot". Assim, se você não utiliza modelos de documentos específicos, certamente as entradas de AutoTexto que você utiliza estão cadastradas no arquivo "normal.dot". Tipicamente este arquivo se encontra no diretório "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Modelos\".

Para importar as entradas:

1. Selecione Editar - AutoTexto.
2. Selecione a categoria na qual você deseja armazenar o AutoTexto. Sugere-se a utilização da categoria My AutoText que é mantida no diretório do usuário.
3. Clique AutoTexto, e então escolha Importar.
4. Selecione o arquivo ".dot" que deseja importar e clique em Abrir.

Após esse procedimento todas as entradas existentes no arquivo ".dot" estarão disponíveis no OpenOffice.org